The toolkit that makes comparing software clear and effortless

Use our Vendor Evaluation Toolkit to sharpen your requirements, assess suppliers systematically, and make well-founded decisions.

Software evaluatie toolkit
Software evaluatie toolkit
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet

Your all-in-one vendor evaluation toolkit

This is not just any spreadsheet.

It's a complete, step-by-step system that guides you from a blank start to a well-founded decision.

You will receive:

Showing a graph growing out of the computer
Playful Guide

Your step-by-step guide to navigating the entire evaluation process in a structured and clear way.

Rapid deployment visual
AI-powered requirements prompt

Use our ready-to-go AI prompt to quickly and easily define your software requirements, without any technical fuss.

Visual showing integrated links
Score & Compare Template

A scorecard that automatically considers your priorities and objectively compares vendors, so you can instantly see which supplier is the best fit.

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "De afgelopen jaren is De Sjouwers zo hard gegroeid dat onze tech-stack onze groei niet meer aankon. Samen met Best Byte hebben wij onze problemen met onze toenmalige systemen in kaart gebracht en de potentie voor automatisering in kaart gebracht. Binnen een aantal weken hebben we een nieuw personeelsplanningssysteem gevonden dat onze volgende groei ambities kan onderbrengen. Door samen te werken met Best Byte hebben we niet gekozen voor de meest populaire tool, maar voor de tool die het beste bij onze behoeften past."

    Vince van den Bunt

    Mede-Oprichter

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "Werken met Best Byte was een echte verademing. Ze begrepen snel wat we nodig hadden en brachten helderheid en focus in de keuze en implementatie van de juiste software. Hun gestructureerde aanpak, scherpe vragen en praktische tools hielpen ons om met vertrouwen en tegen lagere kosten beslissingen te nemen. Ze voelden als een verlengstuk van ons team – responsief, gefocust op resultaat en sterk in het meenemen van iedereen, ook onder druk. Wij werken graag opnieuw met hen samen."

    Salman Balouch

    Director of Product Development

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "TIG Events organiseert de grootste sportevenementen van Nederland waarbij wij een complex web van commerciële stakeholders managen. Dit vereiste veel handmatige werk terwijl wij niet de juiste potentie uit onze database haalden. Door het gestructureerde proces te doorlopen met Best Byte hebben we niet alleen de juiste keuze gemaakt, maar ook direct draagvlak gecreëerd binnen het team waardoor de oplossing ook goed wordt geadopteerd."

    Norbert Chevalier

    Mede-oprichter en Managing Partner

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "Wij waren al een tijd op zoek naar manieren om ons proces te digitaliseren en de foutgevoeligheid van de administratie van ons voorraadbeheer te verbeteren. Na evaluatie van het landschap was de conclusie dat onze vraag niet opgelost kon worden door bestaande leveranciers. Best Byte heeft ons daarom geholpen met het scoping, designen en bouwen van een maatwerk, AI-gedreven applicatie om 70% van ons handmatige werk te automatiseren."

    Ruben Kweekel

    Mede-Eigenaar

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "De afgelopen jaren is De Sjouwers zo hard gegroeid dat onze tech-stack onze groei niet meer aankon. Samen met Best Byte hebben wij onze problemen met onze toenmalige systemen in kaart gebracht en de potentie voor automatisering in kaart gebracht. Binnen een aantal weken hebben we een nieuw personeelsplanningssysteem gevonden dat onze volgende groei ambities kan onderbrengen. Door samen te werken met Best Byte hebben we niet gekozen voor de meest populaire tool, maar voor de tool die het beste bij onze behoeften past."

    Vince van den Bunt

    Mede-Oprichter

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "Werken met Best Byte was een echte verademing. Ze begrepen snel wat we nodig hadden en brachten helderheid en focus in de keuze en implementatie van de juiste software. Hun gestructureerde aanpak, scherpe vragen en praktische tools hielpen ons om met vertrouwen en tegen lagere kosten beslissingen te nemen. Ze voelden als een verlengstuk van ons team – responsief, gefocust op resultaat en sterk in het meenemen van iedereen, ook onder druk. Wij werken graag opnieuw met hen samen."

    Salman Balouch

    Director of Product Development

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "TIG Events organiseert de grootste sportevenementen van Nederland waarbij wij een complex web van commerciële stakeholders managen. Dit vereiste veel handmatige werk terwijl wij niet de juiste potentie uit onze database haalden. Door het gestructureerde proces te doorlopen met Best Byte hebben we niet alleen de juiste keuze gemaakt, maar ook direct draagvlak gecreëerd binnen het team waardoor de oplossing ook goed wordt geadopteerd."

    Norbert Chevalier

    Mede-oprichter en Managing Partner

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "Wij waren al een tijd op zoek naar manieren om ons proces te digitaliseren en de foutgevoeligheid van de administratie van ons voorraadbeheer te verbeteren. Na evaluatie van het landschap was de conclusie dat onze vraag niet opgelost kon worden door bestaande leveranciers. Best Byte heeft ons daarom geholpen met het scoping, designen en bouwen van een maatwerk, AI-gedreven applicatie om 70% van ons handmatige werk te automatiseren."

    Ruben Kweekel

    Mede-Eigenaar

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "De afgelopen jaren is De Sjouwers zo hard gegroeid dat onze tech-stack onze groei niet meer aankon. Samen met Best Byte hebben wij onze problemen met onze toenmalige systemen in kaart gebracht en de potentie voor automatisering in kaart gebracht. Binnen een aantal weken hebben we een nieuw personeelsplanningssysteem gevonden dat onze volgende groei ambities kan onderbrengen. Door samen te werken met Best Byte hebben we niet gekozen voor de meest populaire tool, maar voor de tool die het beste bij onze behoeften past."

    Vince van den Bunt

    Mede-Oprichter

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "Werken met Best Byte was een echte verademing. Ze begrepen snel wat we nodig hadden en brachten helderheid en focus in de keuze en implementatie van de juiste software. Hun gestructureerde aanpak, scherpe vragen en praktische tools hielpen ons om met vertrouwen en tegen lagere kosten beslissingen te nemen. Ze voelden als een verlengstuk van ons team – responsief, gefocust op resultaat en sterk in het meenemen van iedereen, ook onder druk. Wij werken graag opnieuw met hen samen."

    Salman Balouch

    Director of Product Development

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "TIG Events organiseert de grootste sportevenementen van Nederland waarbij wij een complex web van commerciële stakeholders managen. Dit vereiste veel handmatige werk terwijl wij niet de juiste potentie uit onze database haalden. Door het gestructureerde proces te doorlopen met Best Byte hebben we niet alleen de juiste keuze gemaakt, maar ook direct draagvlak gecreëerd binnen het team waardoor de oplossing ook goed wordt geadopteerd."

    Norbert Chevalier

    Mede-oprichter en Managing Partner

  • Profile picture of Ruben Kweekel - a partner of Best Byte

    "Wij waren al een tijd op zoek naar manieren om ons proces te digitaliseren en de foutgevoeligheid van de administratie van ons voorraadbeheer te verbeteren. Na evaluatie van het landschap was de conclusie dat onze vraag niet opgelost kon worden door bestaande leveranciers. Best Byte heeft ons daarom geholpen met het scoping, designen en bouwen van een maatwerk, AI-gedreven applicatie om 70% van ons handmatige werk te automatiseren."

    Ruben Kweekel

    Mede-Eigenaar

Start realising automations in 4-6 weeks

Start realising automations in 4-6 weeks

Book your obligation free workshop to unlock your potential

Book your obligation free workshop to unlock your potential

Cleverly compare software vendors with our free evaluation toolkit

Cleverly compare software vendors with our free evaluation toolkit

Are you busy selecting new software for your company? Then you know how tricky it is to objectively compare suppliers. Features, service, integrations, and costs vary widely. That's why we developed a free software scorecard template: a practical tool that helps you make the right choice.


With our vendor selection guide, you bring clarity to your decision-making process. No endless spreadsheets or guesswork, but a proven structure to compare software based on your priorities.

What you can expect


✔ Software scorecard template (Excel)

A clear evaluation sheet that allows you to easily assess suppliers based on relevant criteria such as price, support, scalability, security, and user-friendliness.


✔ Checklist for software suppliers

A comprehensive checklist with points you should definitely consider in your selection.


✔ Vendor selection guide

Brief explanations for each part of the scorecard, so you quickly understand how to optimally use the tool during meetings, demos, or an RFP process.


✔ Ready to use

You receive the scorecard in Excel format, but it's also suitable for use in Google Sheets. Customizable to fit your situation.


✔ For small and medium-sized businesses

This tool is ideal for companies without a large IT team or internal procurement department. Clear, fast, and to the point.


Why download this toolkit?


Many companies choose software based on intuition or an enthusiastic demo. But without a clear comparison, the risk of a bad purchase is high. With this toolkit:

  • You make decisions based on facts instead of gut feeling

  • You keep conversations with suppliers structured

  • You save time in the selection process

  • You avoid surprises afterward

  • You have a clear document to substantiate choices internally

Frequently asked questions

Here are the answers to the most asked questions

What exactly is an AI scan?

Icon for Arrow Up

How long does the AI scan take?

Icon for Arrow Up

Is the AI scan really free of charge?

Icon for Arrow Up

Who is the AI scan intended for?

Icon for Arrow Up

What happens after the scan?

Icon for Arrow Up

Still have questions?

Frequently asked questions

Here are the answers to the most asked questions

What exactly is an AI scan?

Icon for Arrow Up

How long does the AI scan take?

Icon for Arrow Up

Is the AI scan really free of charge?

Icon for Arrow Up

Who is the AI scan intended for?

Icon for Arrow Up

What happens after the scan?

Icon for Arrow Up

Still have questions?

Frequently asked questions

Here are the answers to the most asked questions

What exactly is an AI scan?

Icon for Arrow Up

How long does the AI scan take?

Icon for Arrow Up

Is the AI scan really free of charge?

Icon for Arrow Up

Who is the AI scan intended for?

Icon for Arrow Up

What happens after the scan?

Icon for Arrow Up

Still have questions?

The fastest way to the right software

We help you navigate the software landscape, with a proven approach and complete independence. Find, evaluate and implement the right existing software solutions to streamline your business and drive growth.

Image showing landscape of applications

The toolkit that makes comparing software clear and effortless

Use our Vendor Evaluation Toolkit to sharpen your requirements, assess suppliers systematically, and make well-founded decisions.

Software evaluatie toolkit
Software evaluatie toolkit
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet
  • Logo Client Creative Comet